Når I har modtaget støtte

Projektopfølgning

Når I modtager støtte til et projekt, vil vi løbende være i dialog med jer i projektperioden. Det overordnede formål med projektopfølgningen er tredelt:

• At monitorere projekterne og sikre, at fondens støtte bruges hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med det, den er uddelt til.
• At gå efter målet og understøtte, at projekterne når de mål, de har sat og forpligtet sig på, og at der opnås en effekt hos projektets målgruppe.
• Aktivt dele viden ved at gøre viden fra projekterne mere tilgængelig for relevante modtagere i en bredere kreds.

I kan altid benytte jer af vores værktøjer til støttede projekter. Find bl.a. relevante materialer ift. kommunikation, evaluering, forankring og meget mere.

Værktøjer

Projektkonsulenten som sparringspartner

I Tietgenfonden defineres projektkonsulenter som sparringspartner for støttede projekter.

Som sparringspartner følger og udfordrer projektkonsulenten projektets fremdrift. Projektkonsulenten kontrollerer projektets målsætninger, søger at bygge bro mellem aktørerne og skaber læring ved at dele viden og erfaringer aktivt. Projektkonsulenten forsøger at bygge stærke relationer med afsæt i fondens værdier i øjenhøjde med de støttede projekter.

I Tietgenfonden handler projektopfølgning derfor ikke om, at fonden skal fungere som projektejer eller indtage en styrende rolle i projekterne.

Krav til projektejere

Det støttede projekt skal gennemføres som beskrevet i ansøgningen, men det kan naturligvis være nødvendigt at justere projektplanerne undervejs - justeringerne skal blot altid ske i dialog med os.

Økonomiplan (eventuelt)

Inden udbetalinger kan finde sted, skal der udarbejdes en økonomiplan, som giver overblik over projektets fremdrift, gør det muligt at styre økonomien og sikrer en fælles referenceramme. Rater, tidsplan, budget, risici og betalingsplan skal løbende revideres, og en opdateret økonomiplan sendes til fonden, hver gang en rateudbetaling finder sted.

Kommunikationsplan eller krediteringsplan

Projektejere skal udarbejde og gennemføre en plan for kommunikationen af projektet; herunder ekstern offentliggørelse af projektet og fondens støtte til det. Læs mere herunder.

Opstartsmøde (eventuelt)

Vi holder opstartsmøde med udvalgte projekter for at forventningsafstemme og gennemgå bl.a. økonomi- og kommunikationsplan.

Løbende dialog med projektkonsulent

Vores projektkonsulenter er i kontakt med projektejerne i hele støtteperioden og skal bl.a. orienteres ved justering af projektplaner.

Årlig statusrapport

Hvert år skal der i løbet af projektperioden indsendes en kort statusrapport. Skabelon til statusrapport findes her.

Status i forbindelse med udbetalinger

I forbindelse med udbetalinger beder vi om en opdateret økonomiplan, status på projektet, status på økonomi samt justeret risikovurdering.

Slutrapport

Ved projektets afslutning udarbejdes en rapport med projektets målopfyldelse, vigtigste erfaringer m.m. Hent en skabelon til jeres slutrapport her.

Slutregnskab

Ved afslutning af projektet fremsendes et slutregnskab. Det er et krav, at regnskabet er revideret af en statsautoriseret revisor.

Stikprøvevis forvaltningsrevision

Vi foretager løbende stikprøvevis forvaltningsrevision. Vi afholder udgifterne hertil. Dette erstatter ikke kravet om ekstern revision af slutregnskabet.

10 pct. af uddelingsbeløbet tilbageholdes til udbetaling, indtil vi har modtaget og godkendt slutrapport og slutregnskab.

Dokumenter til støttede projekter

Kommunikation af projektet

Tietgenfonden har et almennyttigt formål. Det betyder, at de støttede projekter skal være nyttige for samfundet som helhed og tilgængelige for mange.

Det formål bidrager kommunikation af projektet til: Måske frembringer dit projekt ny viden, som andre kan have nytte af at kende til. Måske kan andre have glæde af at deltage i projektet. Eller måske kan projektet inspirere andre til at lave noget lignende.

Derfor skal projektejer udarbejde og gennemføre en plan for kommunikationen af projektet, herunder ekstern offentliggørelse af projektet og fondens støtte til det.

Få hjælp og inspiration til kommunikationen af jeres støttede projekt

Indberetning til SKAT

Tietgenfonden indberetter alle uddelinger til SKAT jf. skattekontrollovens § 7. Indberetningen sker på det CVR-nummer, der er oplyst i ansøgningen.

I nogle tilfælde kan en uddeling være skattefri for modtageren. Er du i tvivl, om din eventuelle uddeling er skattepligtig eller ej, så anbefaler vi, at du kontakter SKAT eller egen revisor.

Tietgenfonden vurderer ikke skattepligten for modtageren af en uddeling, når vi indberetter uddelingen.