Behandling af personoplysninger

Juridisk enhed

Den juri­di­ske enhed, som er ansvar­lig for behand­lin­gen af dine per­so­nop­lys­nin­ger er:

Tietgenfonden
CVR-​nr. 11 70 34 88
Overgaden neden Vandet 11
1414 Køben­havn K

kontakt@tietgenfonden.dk
Tel. 7210 8901

Hvilke oplysninger registrerer vi og hvorfor?

Her kan du se, hvordan Tietgenfonden registrerer og bruger de oplysninger, du som ansøger, som abonnement på nyhedsbrev, eller som bruger af andre af vores tilbud/services bliver bedt om at indtaste.

Du kan også se, hvilke spor du sætter, når du i øvrigt bruger de tilbudte services eller søger på hjemmesiden.

Oplysninger, som du selv indtaster

Som ansvarlig for håndtering af de persondata, du afgiver, lægger vi vægt på at beskytte dem, så du kan føle dig tryg ved at overlade os de data, vi beder om. Og vi behandler data efter gældende lovgivning.

Behandling af ansøgning om fondsmidler
Ved udfyldelse af ansøgningsskemaer bliver du bedt om at indtaste en række oplysninger, herunder personoplysninger.

Per­so­nop­lys­nin­gerne anven­des i forbindelse med sagsbehandling af ansøgning om fondsmidler, herunder i den løbende kommunikation med dig som ansøger eller relevante personer i projektejers organisation.

De oplys­nin­ger, vi behand­ler om dig er nød­ven­di­ge for, at vi kan leve­re en fag­ligt for­svar­lig og kor­rekt ansøgningsbehandling. Det er fri­vil­ligt, om du giver os oplys­nin­ger­ne; men hvis du ikke giver os kor­rek­te og fyl­dest­gøren­de oplys­nin­ger, kan det være til hin­der for, at vi kan behandle din ansøgning.

Vi behand­ler føl­gen­de kate­go­ri­er af per­so­nop­lys­nin­ger om dig:

Almin­de­li­ge per­so­nop­lys­nin­ger
Navn, adres­se, e-mail, tele­fon­num­mer, arbejdstitel/beskæftigelse i organisationen. 

Sær­li­ge kate­go­ri­er af per­so­nop­lys­nin­ger ("føl­som­me oplys­nin­ger")
Oplys­nin­ger om dine hel­breds­for­hold eller andre følsomme oplysninger som f.eks. race, religion eller seksuel orientering er ikke relevante i forhold til ansøgning til Tietgenfonden. Vi indsamler ikke af egen drift sådanne oplysninger, og de vil alene forekomme i vores sagssystem, hvis du af egen drift har indsendt dem.

Kilder
Vi ind­sam­ler alene oplysninger direk­te fra dig via vores ansøgningsskema på hjemmesiden som du har udfyldt med henblik på at lade Tietgenfonden vurdere en fondsansøgning.

Behand­lings­grund­lag
Vi behand­ler per­so­nop­lys­nin­ger base­ret på føl­gen­de behand­lings­grund­lag:

• Persondataforordningens arti­kel 6.1.f (Persondata, der er nød­ven­dige for for­føl­gel­sen af legi­ti­me inter­es­ser for Tietgenfonden)

samt

• Persondataforordningens arti­kel 6.1.c (Persondata, der er nød­ven­dige at overholde en retlig forpligtelse om indberetning og dokumentation af uddelinger).

De legi­ti­me inter­es­ser, vi for­føl­ger er:

At kun­ne kommunikere direkte i forbindelse med ansøgningsbehandling.

I det omfang ansøgningen fører til en bevilling anvendes personoplysningerne desuden i forbindelse med udbetaling af midler, i den efterfølgende løbende projektkommunikation gennem hele projektets løbetid samt i forbindelse med en evt. efterfølgende afrapportering.

De retlige interesser, vi forfølger er:

At kunne efterleve vores indberetningspligt efter skattekontrolloven, hvorefter alle uddelinger skal indberettes til SKAT. Ansøgninger er ofte knyttet til et CVR-nummer. 

Modtagere
Vi deler som udgangspunkt ikke dine per­so­nop­lys­nin­ger med andre. Dog kan vores eksterne IT-​leve­randører i forbindelse med sup­port få adgang til oplysningerne. Det sker da inden for rammerne af databehandleraftaler, der lever op til persondataforordningen.

Vi over­fører ikke dine per­so­nop­lys­nin­ger til andre lande, hverken inden eller uden for EU/EØS

Opbe­va­ring
Vi opbe­va­rer per­so­nop­lys­nin­ger så læn­ge det er nød­ven­digt til de formål, der er nævnt; Ansøgningsbehandling, projektkommunikation, projektopfølgning. Skatteindberetning og bogføring.

Fonden er forpligtet til at opbevare bogførings- og regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Konsekvenser ved behandlingen
Vi behand­ler alene personoplysninger om dit navn, adres­se og tele­fon­num­mer baseret på dine egne oplysninger. I praksis vil vi i kraft af oplysningerne have mulighed for at kontakte dig med henblik på yderligere oplysninger til brug for ansøgningsbehandling eller i den løbende projektkommunikation.

Tilmelding til Nyhedsbrev, deltagelse i arrangementer etc.
Ved rekvirering af materiale, abonnement på nyhedsbreve, tilmelding til arrangementer i regi af Tietgenfonden mv. bliver du, gennem en formular på vores hjemmeside, bedt om at indtaste bestemte oplysninger, herunder personoplysninger. Der er alene tale om almin­de­li­ge per­so­nop­lys­nin­ger som: Navn, adres­se, e-mail, tele­fon­num­mer, arbejdstitel/beskæftigelse i organisationen.

Per­so­nop­lys­nin­gerne anven­des henholdsvis til at kunne sende materiale til dig, til at sende dig bekræftelse og anden information vedrørende arrangementer du har meldt dig til, eller for automatisk at kunne sende dig vores nyhedsbrev.

Vi indsamler alene oplysninger fra dig, modtaget enten via formularer på hjemmesiden eller givet ved henvendelse til en af vores medarbejdere.

Behand­lings­grund­lag
Indsamlingen af per­so­nop­lys­nin­ger nævnt ovenfor er base­ret på føl­gen­de behand­lings­grund­lag:

• Persondataforordningens arti­kel 6.1.a (Persondata, hvor den registrerede har givet samtykke til behandling af sine personoplysninger til et eller flere specifikke formål)

Samt

• Persondataforordningens arti­kel 6.1.f (Persondata, der er nød­ven­dige for for­føl­gel­sen af legi­ti­me inter­es­ser for Tietgenfonden)

De legi­ti­me inter­es­ser, vi for­føl­ger er at kun­ne kommunikere direkte i forbindelse med den ydelse, du har tilmeldt dig/bedt om. Formålet er det samme, når du har givet samtykke til f.eks. løbende at modtage vores nyhedsbrev.

Modtagere
Vi deler som udgangspunkt ikke dine per­so­nop­lys­nin­ger med andre. Dog kan vores eksterne IT-​leve­randører i forbindelse med sup­port få adgang til personoplysninger. Det sker da inden for rammerne af databehandleraftaler, der lever op til persondataforordningen.

Opbe­va­ring
Vi opbe­va­rer per­so­nop­lys­nin­ger så læn­ge det er nød­ven­digt til de formål, de er indsamlet til. Det betyder, at:

• Tilmeldinger til nyhedsbrev slettes straks, når abonnementet opsiges.
• Tilmelding til arrangementer slettes eller anonymiseres efter arrangementet har været afholdt.
• Tilmelding til kurser opbevares i et år fra kursets afslutning, hvorefter de anonymiseres eller slettes.

Fonden er forpligtet til at opbevare evt. bogførings- og regnskabsmateriale i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører

Konsekvenser ved behandlingen
Vi behand­ler alene personoplysninger om dit navn, adres­se og tele­fon­num­mer baseret på dine egne oplysninger. I praksis vil vi i kraft af oplysningerne have mulighed for at kontakte dig med henblik på at levere den ydelse du har tilmeldt dig eller indhente yderligere oplysninger og eventuelt sende en opkrævning. Indgår opkrævninger vil sådanne opbevares i vores bogholderi.

Hvem bruger oplysningerne?

Alle oplysninger bruges udelukkende internt i Tietgenfonden.

Dine rettigheder i forhold til persondata

Du har ret til at bede om ind­sigt, berig­ti­gel­se eller slet­ning af dine per­so­nop­lys­nin­ger.

Du har også ret til at mod­sæt­te dig behand­lin­gen af dine per­so­nop­lys­nin­ger og få behand­lin­gen af dine per­so­nop­lys­nin­ger begræn­set.

Sær­ligt har du en ube­tin­get ret til at mod­sæt­te dig behand­ling af dine per­so­nop­lys­nin­ger til brug for direk­te mar­keds­føring.

Hvis behand­lin­gen af dine per­so­nop­lys­nin­ger er base­ret på dit samtyk­ke, har du ret til at til­ba­ge­kal­de dit samtyk­ke til enhver tid. Din til­ba­ge­kal­del­se vil ikke have betyd­ning for lov­lig­he­den af behand­lin­gen fore­ta­get inden din til­ba­ge­kal­del­se af dit samtyk­ke.

Du har ret til at mod­ta­ge de per­so­nop­lys­nin­ger, som du selv har afgi­vet, i et struk­tu­re­ret, almin­de­ligt anvendt og maskin­læs­bart for­mat (data­porta­bi­li­tet).

Du kan altid ind­gi­ve en kla­ge til en data­be­skyt­tel­ses­til­syns­myn­dig­hed - i Dan­mark er det Data­til­sy­net, Bor­ger­ga­de 28, 1300 Køben­havn K - se mere på www.datatilsynet.dk

Du kan gøre brug af dine ret­tig­he­der ved at kon­tak­te os på kontakt@tietgenfonden.dk

Der kan være betin­gel­ser eller begræns­nin­ger til dis­se ret­tig­he­der. Det­te afhæn­ger af de kon­kre­te omstæn­dig­he­der i for­bin­del­se med behand­lings­ak­ti­vi­te­ter­ne.

Statistik om dit besøg på hjemmesiden

Vi benytter trafikanalyseværktøjet fra Matomo til at følge de besøgendes brug af siderne. Vi har fravalgt at kunne genkende tilbagevende besøgende, hvorfor der ikke anvendes cookies (og heller ikke IP-oplysninger). De anonyme oplysninger om de enkelte besøg gemmes på en server, som kun vi og systemleverandøren har adgang til, og de benyttes alene til at lave rapporter om brugen af hjemmesiden. Data videregives ikke til 3. part.

På vores hjemmeside viser vi enkelte videoer fra YouTube. YouTube sætter en cookie, som vi ikke kan slå fra. YouTube benytter cookies til at følge brugen af videoen og målrette markedsføring.

Læs mere om vores cookie-politik.

Sidst opda­te­ret august 2021